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excel中经常需要使用到制作进销存表的技巧,进销存表具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作进销存表的教程,以供大家阅读和学习。
制作进销存表步骤1:首先,设置好Excel软件的选项,需要工作簿打开后需要有26个工作表,详见“创建与编辑多个工作表”部分,打开Excel之后,将26个工作表分别命名,其中sheet1为“进销存”,sheet2到sheet13分别为1到12月入库,sheet14到sheet25分别为“1到12月出库”,sheet26命名为“引用”其内容为物料编码和出入库类型的合并。
制作进销存表步骤2:在进销存表中添加首行标题,分别是“序号”、“物料编码”、“规格型号”、“单位”、“上期结存”、“1月入库”、“1月出库”、“1月结存”、“1月盘点”、“2月入库”、“2月出库”、“2月结存”、“2月盘点”、“3月入库”、“3月出库”、“3月结存”、“3月盘点”、“4月入库”、“4月出库”、“4月结存”、“4月盘点”、“5月入库”、“5月出库”、“5月结存”、“5月盘点”、“6月入库”、“6月出库”、“6月结存”、“6月盘点”、“7月入库”、“7月出库”、“7月结存”、“7月盘点”、“8月入库”、“8月出库”、“8月结存”、“8月盘点”、“9月入库”、“9月出库”、“9月结存”、“9月盘点”、“10月入库”、“10月出库”、“10月结存”、“10月盘点”、“11月入库”、“11月出库”、“11月结存”、“11月盘点”、“12月入库”、“12月出库”、“12月结存”、“12月盘点”、“重复项检查”。
制作进销存表步骤3:按住“Ctrl”键分别选中1到12月入库表,在其中任意一个表中输入首行标题,分别是“日期”、“单据编号”、“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“代号”、“入库类型”、“校验”。完成后,取消成组工作表。
制作进销存表步骤4:按住“Ctrl”键分别选中1到12月出库表,在其中任意一个表中输入首行标题,分别是“日期”、“单据编号”、“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“代号”、“出库类型”、“用途”、“校验”。完成后,取消成组工作表。
制作进销存表步骤5:编辑“引用”工作表,最左边的部分是物料编码,这些资料可以从公司的物料编码管理员处获取,根据实际情况不定期更新,中间部和最右边是入出库类型,实例中简单定义了几种常用类型,可根据实际情况适当增减。注意,第二行为空,没有内容,这个在后面报表优化的时候用到,这里先不做说明。
制作进销存表步骤6:编辑进销存表,首次建表时最左边的物料信息也是从物料编码管理员处获取,跟引用中的物料信息没有区别,只是在表投入使用后可能会有所出入,因为一个公司的物料可能会有几千上万种,甚至更多,当信息量比较大时就需要对表进行不断的优化,长时间没有库存的物料编码可能会从进销存表里面删除,而引用表里面则始终保留。这些内容会在今后对表的优化部分详细说明。表中“上期结存”指的是上一年的结存数据,以盘点数据为准;“1月入库”是通过SumIf函数从“1月入库”表里获取;“1月出库”也是通过SumIf函数从“1月出库”表里获取的,这部分内容前面已有说明,详见“SumIf函数”。“1月结存”=“上期结存”+“1月入库”-“1月出库”;“1月盘点”指的是1月份的实际盘点数据,用于监测和纠正实际库存。同理后面除“重复项检查”列的部分外的算法大同小异,这里不再敖述。“重复项检查”主要是用来排查“进销存”表里面“物料编码”的重复项,保证库存的准确性,所用到的函数是“CountIf”,前面也已经说过的。注意第二行也是空着的,是为了后面优化表格用的。
制作进销存表步骤7:编辑12个月的入库表,这里仅以1月入库为例,表中用红包标记的部分是需要手动输入的,蓝色标记的部分通过VLookUp函数自动获取,无需手动输入,这个函数前面也已经说过。
制作进销存表步骤8:同理,12个出库表的编辑方法跟入库表并没有太大的区别,只是增加了一个“用途”列,用于备注物料出库的订单或者领用人、用处等信息,以方便时间久远了之后可以倒查每一笔账的详情。
制作进销存表步骤9:至此,一个已经具备自动计算和统计的仓库管理进销存报表就初步制作完成了,但是还是十分粗糙的,界面也不是很友好,安全性也还不完善。所以后面会从优化表格和外围表的方面入手进行更深入的探讨。待续。
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在使用excel的时候会需要用到制作筛选的技巧,如果不懂得如何使用制作筛选技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel表格制作筛选的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作筛选步骤1:如图所示的学生名册,要将籍贯为广东的学生筛选出来。
制作筛选步骤2:框选表格的标题行,切换到“开始”标签,点击“排序和筛选”下拉列表,选择“筛选”工具。
制作筛选步骤3:标题行马上发生了变化,在右下角出现了小三角箭头。
制作筛选步骤4:因为我们是想按籍贯来筛选,故点击籍贯右下角的小三角箭头。弹出下拉列表,点击“文本筛选”,再点击“包含”。
制作筛选步骤5:在包含右边,输入你想要筛选的关键词,例如“广东”,点确定。
制作筛选步骤6:Excel就会按照你设定的条件进行筛选,结果如下。
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Excel中经常需要制作工资表进行统计工资,工资表具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作工资表的教程,以供大家阅读和学习。
表格制作工资表步骤1:劳资人员在做工资时,一般采用的都是如下图的格式,这样方便编辑与使用。
表格制作工资表步骤2:复制行一的内容,然后统一粘贴到表的下方,根据具体的人数确定复制粘贴的行数。
表格制作工资表步骤3:在表格的最后一列,从人员的第一个开始顺序编号,直到最后一个人,同时将复制的标题行也同样顺序编号。
表格制作工资表步骤4:选择“数据”菜单,并且单击“排序”,打开排序对话框。
表格制作工资表步骤5:在排序对话框中,“主要关键字”选择表格的最后一列,然后点击确定。
表格制作工资表步骤6:现在工资表已经制作完成,每一个人的工资项目都有对应的标题行了,是不是很方便啊。
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Excel中经常需要使用到制作下拉菜单的技巧,下拉菜单具体该如何进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格制作下拉菜单的教程,供大家参考。
制作下拉菜单步骤1:我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。
制作下拉菜单步骤2:在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性
制作下拉菜单步骤3:在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。
制作下拉菜单步骤4:我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。
制作下拉菜单步骤5:在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。
制作下拉菜单步骤6:我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。
制作下拉菜单步骤7:我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
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Excel中经常需要使用到制作小标签的技巧,小标签具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作小标签的教程,以供大家阅读和学习。
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
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Excel中经常需要制作进销存表,进销存表具体该如何进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格制作进销存表的方法,供大家参考。
制作进销存表步骤1:首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
制作进销存表步骤2:新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
制作进销存表步骤3:将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
制作进销存表步骤4:在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
制作进销存表步骤5:回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
制作进销存表步骤6:在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
制作进销存表步骤7:操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
制作进销存表步骤8:选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
制作进销存表步骤9:选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
制作进销存表步骤10:完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
制作进销存表步骤11:在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
制作进销存表步骤12:在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
制作进销存表步骤13:在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
制作进销存表步骤14:日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
制作进销存表步骤15:最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
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Excel中经常需要使用到双坐标图表,双坐标图表具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作双坐标图表的教程,以供大家阅读和学习。
制作双坐标图表步骤1:首先打开所要建立图表的excel工作表,数据与自己的表格数据对照设计。
制作双坐标图表步骤2:全选数据然后点击插入柱形图;
制作双坐标图表步骤3:右键红色柱形图(即同比增长数据)选择‘设置数字系列格式’
制作双坐标图表步骤4:选择次坐标轴
制作双坐标图表步骤5:右边出现次坐标轴,由于图表感觉不美观,右键红色图表选择‘更改系列图表类型’
制作双坐标图表步骤6:选择折线图中红色选择图表类型
制作双坐标图表步骤7:此时要建立的图表结构已经形成,增加数值的显示更加贴切
制作双坐标图表步骤8:右键柱形图和折线图选择‘添加数据标签’,调整下数值的位置就显示完整的图表了
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Excel中经常需要制作下拉列表,下拉列表具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格制作下拉列表的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作下拉列表步骤1:打开Excel2007,首先输入下拉列表项内容,同时选中该组内容,在“名称框”输入名称来为该组命名,如图:
制作下拉列表步骤2:接下来,我们切换至“数据”选项卡,点击“数据有效性”项。
制作下拉列表步骤3:在打开的“数据有效性”窗口中,从“允许”下拉列表中选择“序列”,然后在“来源”输入框中输入名称,例如本例中的“Mylist”。
制作下拉列表步骤4:然后就可以看到下拉列表效果啦。
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Excel中经常需要制作日期下拉框为用户提供选择,日期下拉框具体该如何制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格日期下拉框制作教程,希望阅读过后对你有所启发!
日期下拉框制作步骤1:先在表格中输入7月的日期列,这一列的日期单元格不能有和相邻列合并的单元格
日期下拉框制作步骤2:选中要设设立下拉菜单的单元格或区域
日期下拉框制作步骤3:数据-----有效性----设置----序列---来源中点击边上那个按扭---用鼠标选中7月份的全部日期数---确定
日期下拉框制作步骤4:选定下拉菜单的所在单元格右键---设置单元格格式-------日期样式中选一种你要的格式--完成
如下图
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Excel中的曲线图具体该如何进行制作才能把曲线图给制作出来呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作曲线图的教程,以供大家阅读和学习。
制作曲线图步骤1:打开表格
制作曲线图步骤2:选中整个表格,单击“插入”菜单下的“图表”功能,会跳出一个窗口
制作曲线图步骤3:在图表类型窗口中选择“折线图”下的“数据点折线图”,单击下一步
制作曲线图步骤4:在跳出的窗口中,单击下一步
制作曲线图步骤5:“标题”下的“图表标题”命名为“关键词排名折线图”,X轴命名为“日期”,Y轴命名为“排名”;在“数据标志”下的“值”前面打勾,然后点击完成
制作曲线图步骤6:插入的折线图如下图所示
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Excel中经常需要制作有多条曲线的曲线图,有多条曲线的曲线图具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格制作多条曲线的曲线图教程,供大家参考。
制作多条曲线曲线图步骤1:在桌面上新建一个Excel表格。如图
制作多条曲线曲线图步骤2:打开表格,在表格里输入数据,在第一列输入X轴坐标,第二列输入Y1轴坐标,第三列输入Y2轴坐标。如图
制作多条曲线曲线图步骤3:先选取X轴和Y1轴或X轴和Y2轴,点击【图表】。如图
制作多条曲线曲线图步骤4:在【图表】里选择【折线图】。如图
制作多条曲线曲线图步骤5:点击下一步,出现如图所示。
制作多条曲线曲线图步骤6:在上一步出现的界面里点击【系列】,出现如图现象。
制作多条曲线曲线图步骤7:点击【添加】列表里出现【系列2】,如图。
制作多条曲线曲线图步骤8:点击【值】右侧类似于表格的图标,如图。
制作多条曲线曲线图步骤9:选取Y2轴,如图。然后点击类似于表格的图标。
制作多条曲线曲线图步骤10:做完上面的就回到如图界面,点击完成就可以了。
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Excel中经常需要使用到曲线图统计数据,曲线图具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格曲线图制作教程,以供大家阅读和学习。
制作曲线图步骤1:由于我们要生成曲线,因此原始数据会比较多,建议利用公式来实现数据的快速输入 。在输入原始数据时,最好以二维表格的样式来表示。利于二维表格能够很好的表达数据之间的关系。我们的目标是首先建立正弦曲线的原始数据,在此我们不可能输入每一个值对应的正弦值,而是只取一些离散的数据点来作为原始数据生成曲线。具体做法:在A1单元格中输入“弧度”,在B1单元格中输入“SIN值”,从A2列起依次输入数字“1,2,3,4,...,360”,在B2列中公式“=sin(A2*pi()/180)”回车,然后将鼠标放在单元格的右下角,当鼠标变为小黑十字样时,双击填充B1列至B360列。
制作曲线图步骤2:选中除第一行以外的所有数据列,依次点击“插入”-“散点图”-“带平滑线的散点图”,则生成我们所需要的正弦曲线。
制作曲线图步骤3:在A1单元格中输入“弧度”,在B1单元格中输入“Tan值”,从A2列起依次输入数字“1,2,3,4,...,360”,在B2列中公式“=tan(A2*pi()/180)”回车,然后将鼠标放在单元格的右下角,当鼠标变为小黑十字样时,双击填充B1列至B360列。
制作曲线图步骤4:选中除第一行以外的所有数据列,依次点击“插入”-“折线图”-“带数据标记的百分比堆积折线图”,则生成我们所需要的正切曲线。
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Excel中经常需要使用到表格目录这个功能,表格目录具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格目录的制作教程,以供大家阅读和学习。
制作表格目录步骤1:如图,我们打开其中一个工作簿,里面有7个表格,我们怎么以最快方式到达“表4”呢?
制作表格目录步骤2:首先我们在D5单元格同时按住键盘上的“CTRL+K”,出现如图:
制作表格目录步骤3:我们选择链接到“本方档中位置”,出现如图:
制作表格目录步骤4:我们用鼠标点击“利润表”,单击“确定”,出现如图,
制作表格目录步骤5:重复以上3-4步骤操作,就会出现如图:
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Excel中的数据制作成超链接具体该如何实现呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格制作超链接的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作超链接步骤1:对于象jingyan.baidu.com非常用网址,超链接的可以用鼠标指向A2单元格,鼠标右击在弹出的功能菜单中,点击超链接选项,如下图示,
制作超链接步骤2:在弹出的“插入超链接”对话框中的文本框中可以再次输入网址来并点击确定按钮完成超链接,如下图红框所示 。
制作超链接步骤3:随后如下图所示,你会发现A2单元格中的jingyan.baidu.com,这个网址下面也出现了蓝色下划线,表示超链接已经成功。
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Excel表格中具体该如何制作汇总表呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格制作汇总表的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作汇总表步骤1:工作簿中有多张工作表,A列和B列都有类似的数据,行数不同。
制作汇总表步骤2:选中“汇总”表A1单元格,点击【数据】-【合并计算】。
制作汇总表步骤3:左上角选择适当的运算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择按钮选择数据。
制作汇总表步骤4:选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮。
制作汇总表步骤5:顺序将其他工作表数据也添加进来。
制作汇总表步骤6:由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以选中下面两个选项。
制作汇总表步骤7:确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。
制作汇总表步骤8:如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。
制作汇总表步骤9:完成汇总效果如下。
制作汇总表步骤10:点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的。
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